עד כמה חשוב לכם לראות את האדם שאתם מדברים איתו כאשר אתם דנים בעניינים עסקיים חשובים?
כמה פעמים נתקלתם במצבים בהם הייתם צריכים להמחיש או להבין דבר מה בצורה ויזואלית, ולא יכולתם לעשות זאת דרך הטלפון?
עד כמה אתם מרגישים חשים מרוכזים ויעילים, כאשר אתם מקיימים שיחת ועידה טלפונית עם כמה קולות שמדברים איתכם מצידו השני של הקו?
והאם חשבתם אי פעם על העלויות והזמן המבוזבזים סביב הפגישות הפיזיות שאתם מקיימים בשגרה?
פגישה פנים אל פנים – חשובה אך מסורבלת
פגישה פנים אל פנים היא ללא ספק, הדרך הטובה, היעילה והפורה ביותר לנהל פגישות עבודה, לבטח פגישות מרובות משתתפים ומאפשרת:
- לנהל דיון עשיר המלווה באמצעים ויזואליים
- יכולת להתעדכן בזמן אמת
- להימנע מטעויות ואי הבנות
- להתחבר ברמה הרגשית והבינאישית
- לקבל החלטות על סמך תשתית עובדתית מלאה ומגוונת.
יחד עם זאת, פגישה כזאת כרוכה:
- בבזבוז זמן יקר בנסיעות
- בקטיעה והפרעה של סדר יום העבודה מחוץ למשרד
- בעיכוב של מהלכים, לעיתים בשבועות וחודשים, רק כדי למצוא זמן נוח לכל הצדדים המשתתפים בפגישה.
פרסום ושיווק העסק, במיוחד פרסום באינטרנט ושיווק דיגיטלי, הוא תחום דינמי מאוד ובעל חשיבות רבה להצלחת העסק וטומן בחובו את האפיקים הבאים:
- היכולת לפרוש בפניכם את התשתית העובדתית של פעילות הפרסום ותוצאותיו בצורה אפקטיבית ומלאה
- לעשות זאת בזמן אמת ובצורה דינמית על פי התוצאות המתקבלות מן השטח
- להציג בפניכם קונספטים חדשים בצורה ויזואלית ובהירה
- לקבל החלטות חכמות בשיתוף משרד הפרסום איתו אתם עובדים
כל אלו תלויים כולם בטיב התקשורת שאתם מקיימים מול משרדי פרסום ובקיומה של פלטפורמה המאפשרת למידע לעבור ביניכם בצורה מלאה ושוטפת.
האלטרנטיבה הטובה, הנוחה והזולה ביותר לפגישת פנים אל פנים
עם כל הרצון הטוב ועם כל ההכרה בחשיבות העניין, כבעלי עסק אינכם יכולים לעזוב הכל, לנוע בפקקים ולהגיע לפגישות במשרד הפרסום שלכם בכל מספר ימים.
מצד שני, ישנם נושאים רבים שבהם לא ניתן לדון במסגרת שיחת טלפון פשוטה. בדיוק מהסיבה הזאת פותח הפתרון הפשוט והאינטואיטיבי:
פגישות מרחוק באמצעות טכנולוגיית ווידאו קונפרנס.
פתרון זה מאפשר לכם לקיים פגישה ויזואלית פנים אל פנים, היישר משולחן המשרד שלכם, כשאתם מלווים בצוות המקצוענים לצידכם, ומתקשרים בצורה מלאה עם כל צוות משרד הפרסום מן הצד השני.
אם כך, מדוע אינכם מיישמים את הפתרון הזה, ומדוע משרדי פרסום רבים כלל אינם מציעים לכם אותו?
ובכן, התשובה נעוצה בתפישה הדיכוטומית ולפיה "אם נדרשת פגישה פיזית פנים אל פנים, אז זה מה שצריך לקרות".
בהתאם לתפישה זו, פתרון הווידאו קונפרנס נתפש כמעין פתרון חובבני, שמתאים למנהלים עצלנים ולא רציניים.
אלא שבפועל, זוהי בדיוק אותה הבנה שלא ניתן לקיים כל פגישה ופגישה באופן פיזי ובברירה שבין טלפון או וידאו קונפרנס, זוהי הבחירה באופציה השנייה, האופציה הוויזואלית והחווייתית, שהופכת אתכם למנהלים רציניים, שמיישמים את הפתרון הזמין הטוב ביותר בכל תנאי.
ווידאו קונפרנס – כלי עבודה שמביא תוצאות, לא גימיק
במסגרת פעילות פרסום באינטרנט ושיווק דיגיטלי במשרד פרסום OK, מתנהלות בכל יום עשרות אינטראקציות בין עובדי המשרד ובין לקוחותיו.
אינטראקציות אלה מתנהלות בטלפון, באימייל, בפלטפורמות שיתוף קבצים ואפילו בשיחות וואטסאפ.
ערוצים אלה הם בדיוק הערוצים המתאימים להתנהלות היומיומית של החלפת מידע ועדכונים.
לקוחות משרד OK למשל, נהנים גם מהיכולת לקיים פגישות ווידאו קונפרנס:
- פנים אל פנים מול צוות המשרד
- בכל עת שהצורך בכך עולה
- מבלי שעליהם להטריח את עצמם ממשרדם
- מבלי להמתין עד שניתן יהיה לתאם מועד נוח לפגישה פיזית
עבור משרד פרסום OK, פתרון הווידאו קונפרנס הוא אינו עוד גימיק טכנולוגי חדשני, שמיועד למצב את המשרד כמשרד חדשני ומתקדם, אלא כלי עבודה אפקטיבי שמשחק תפקיד חשוב ומרכזי ביכולתו של המשרד להביא ללקוחותיו את התוצאות יוצאות הדופן מהם הם נהנים.
פגישות ווידאו קונפרנס המבוצעות בצורה סדירה ושגרתית, מאפשרות לכם ליהנות משורה של יתרונות חשובים:
- ביצוע פגישות פנים אל פנים בצורה חופשית ובכל תדירות על פי הצורך, ללא המגבלות של מרחק פיזי, זמני נסיעה בפקקים או הפרעה לסדר יום עמוס
- ביצוע הפגישות מסביבתכם הטבעית והבטוחה בשולחן משרדכם
- ביצוע פגישות ללא מגבלה של מספר משתתפים בצורה נוחה ואפקטיבית, עם יכולת מיטבית לשלב אינפוטים מכל צוות המשרד
- ביצוע הפגישות כשאתם מלווים באנשים שלכם, היושבים לצידכם במשרדכם ומשתתפים בפגישה באופן פעיל, ללא הצורך "לשנע" את כולם למשרד הפרסום עצמו
- ביצוע פגישות עשירות ומגוונות במידע, עם אפשרות לשילוב נתונים גרפיים וויזואליים בזמן אמת
- נטרול מצבי חוסר בהירות, אי הבנות וטעויות, שמאפיינים את התקשורת הטלפונית הפשוטה
- ניהול פגישת ווידאו קונפרנס בתנאים של רזולוציה גבוהה ואיכות תשדורת מיטבית
וזה עוד לפני שדיברנו על החיסכון הכספי המושג לרוחב הארגון ולאורך זמן, ביישום פתרון הווידאו קונפרנס כתחליף אפקטיבי לפגישות פיזיות.
אם אתם מבינים את הערך המוסף של שילוב ווידאו קונפרנס בשגרה העסקית שלכם, אך אינכם מבינים איך זה בדיוק עובד, משרד פרסום OK ישמח לספק לכם את כל המידע ולתאר בפניכם את הערך הפרקטי הישיר של יישום ווידאו קונפרנס, לביצועי השיווק הדיגיטלי והפרסום של העסק שלכם.
